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安大略省的第190号法案,2024年《为工人工作五号法案》(Bill 190),已获得王室批准,尽管许多澄清性法规尚未发布。
该法案对《就业标准法案》(Employment Standards Act, 2000)、《职业健康与安全法案》(Occupational Health and Safety Act)和《工作场所安全与保险法案》(Workplace Safety and Insurance Act, 1997)进行了修订。
修订内容涉及病假、罚款、公开招聘信息、申请人面试、家庭私人住宅内的远程工作、工作场所骚扰、联合健康与安全委员会、洗手间设施、员工信息的张贴、创伤后应激障碍(PTSD)福利等多个领域。
雇主被鼓励审查其工作场所政策和程序,以确定如何履行《第190号法案》下的新义务。
2024年10月28日,安大略省的第190号法案,2024年《为工人工作五号法案》,获得王室批准。
其中,第190号法案对《就业标准法案》(ESA)进行了修订,当前已经生效的修订包括:
病假
雇主不得要求员工提供由“合格卫生从业者”出具的证明,以证明员工有权根据《就业标准法案》享受病假;然而,雇主仍然可以要求员工在请病假时,提供“在当情况下合理的证据,以证明员工有权享受假期”。
《就业标准法案》下“合格卫生从业者”的定义也扩展至包括心理医生。
罚款
根据《就业标准法案》被判定有罪的个人所需支付的罚款上限已从50000加元提高到100000加元。
未来将生效的《就业标准法案》修订内容包括:
公开招聘信息
雇主在公开招聘信息中必须包含一项声明,披露该招聘信息是否为现有职位,及其他可能规定的信息。
此要求不适用于满足可能规定的标准的公开招聘信息。
目前尚未发布关于规定信息和标准的法规。
申请人面试
如果雇主面试了公开招聘的申请人,则雇主必须在规定的时间内向申请人提供规定的信息。
目前尚没有关于规定时间和规定信息的法规。
雇主必须保留或安排其他人保留所有规定信息的副本,保存期限为提供信息后的三年。
法规制定权
法规制定权的增加包括:
定义什么构成申请的面试(针对《就业标准法案》第III.1部分);
定义什么构成补偿(针对《就业标准法案》第III.1部分);
以及规定雇主应如何向公开招聘申请人提供信息。
《职业健康与安全法案》修订
目前已生效的《职业健康与安全法案》修订包括:
私人住宅
《职业健康与安全法案》适用于“在私人住宅内或其周边地区所进行的远程工作”;“工业场所”不包括“位于私人住宅的办公室”。
《职业健康与安全法案》适用于“在私人住宅内或其周边地区进行的远程工作”的限制或条件可能会通过法规进行限制,但目前尚未发布相关法规。
工作场所骚扰
“工作场所骚扰”和“工作场所性骚扰”的定义扩展至包括通过信息和通信技术在虚拟工作场所中发生的骚扰。
联合健康与安全委员会
取消了联合健康与安全委员会必须在“工作场所”会议的要求,即允许他们进行虚拟会议。
承包商或雇主可以将委员会信息(例如联合健康与安全委员会成员的姓名和工作地点)以易于访问的电子格式进行张贴,而不是在实际工作场所张贴。
员工信息
以下信息可以以电子格式进行张贴,而不是在实际工作场所进行张贴:
《职业健康与安全法案》的副本及任何说明材料;
以及职业健康与安全政策的副本。
有关电子格式张贴的信息的要求,包括:
雇主必须向工作人员提供如何访问这些信息的指导;
信息必须以易于工作人员在工作场所访问的电子格式进行张贴。
《职业健康与安全法案》未来将生效的修订包括:
洗手间
承包商必须确保在项目中,雇主必须确保其为工人提供的任何洗手间设施保持清洁和卫生,并保持、维护和提供所需的洗手间设施清洁记录。目前尚未发布法规说明承包商和雇主应如何保持、维护和提供洗手间设施的清洁记录。
法规可能会修改或补充保持洗手间清洁和卫生的义务,并建立新的或修改的洗手间设施要求,但目前尚未发布相关法规。
《工作场所安全与保险法案》修订
目前生效的《工作场所安全与保险法案》修订包括:
创伤后应激障碍(PTSD)
野外消防员和野外火灾调查员被添加至PTSD保险计划的受益人名单,前提是该疾病是由于工作状况引起的。
未来将生效的《工作场所安全与保险法案》修订包括:
消防员
当消防员和火灾调查员患有初级皮肤癌且受到影响时,本病被推定为职业病,假如此类人员在被诊断之前,作为全职消防员、兼职消防员或火灾调查员工作或作为志愿消防员服务总计至少10年。
雇主的底线
尽管目前没有法规明确阐释这些修订内容,雇主被鼓励审查其工作场所政策和程序,以确定如何执行《第190号法案》下的新义务。特别是与当前生效的修订相关的内容,尤为紧迫。