图片源于：https://justsayincaledon.com/sheen-pushing-for-greater-transparency-accountability-around-caledon-council-decisions/
十八个月前，确切地说是在2023年9月12日，卡莱登市议员戴夫·施恩提出了一项动议，旨在创建一个市议决策数据库。
施恩在任期内提出了多项动议，专注于提高市议会及其行动的透明度和居民的可接触性。
他所寻求实施的数据库将使市议员和居民能够轻松搜索和访问市议决策的状态。
施恩表示：“当市议会通过动议时，居民和市议会成员都应有办法查看这些行动是否在进行或已完成。”
他的动议在2023年9月当天获得一致通过。但随后，或许是这一动议所象征的原因，关于其进展却没有进一步消息。
今年1月7日，施恩再次提出动议，要求工作人员向市议会提供关于数据库的状态更新，解释长期延迟的原因，并确定明确的完成和实施路径。
市长格罗夫斯要求将他的动议推迟到3月，并由市议员马斯凯尔进行第二次动议，最终通过。等待仍在继续。
上周，在治理审查委员会会议上，与会成员看到了一直以来备受期待的市议决策数据库的演示。
该数据库基于Microsoft Power商业智能平台，正是施恩所期望的。
目前，数据库中包含684个市议决策，可以按部门、批准日期或决定状态（已完成、进行中或未完成）进行过滤。
它还可以按关键字进行搜索。
与会成员提出了一些问题，但他们的重点似乎是强调需要将上一届市议会尚未解决的动议加入数据库，因为工作人员选择仅限于当前市议会的动议。
市镇书记表示，上一届市议会的动议有记录，但仍在电子表格中，直到经过“审查”才能添加到新数据库中。
施恩在接受JSC采访时强烈表达了包含上一届市议会动议的重要性。
“例如，行政货币罚款系统（AMPS），是上一届市议会在2022年7月做出的决定，目前仍在进行中，但在提议的数据库中没有被记录。
可能还有其他类似的案例。如果当前管理层不在跟踪上一届市议会的这些持续项目，就会引发人们对上一届市议会工作的相关性和连续性的质疑。
这凸显了维护一个全面数据库的重要性，该数据库应包括跨多个市议会任期的决策和项目，以确保适当的跟进和问责制。”
有人还建议，如果决策可以链接回实际动议，那将非常有帮助。
施恩希望所请求的更改能尽快得到处理，以便最终的数据库可以呈现给整个市议会并最终通过实施。
他总结说：“这个数据库是履行市议会在《市政法》下核心责任的关键工具。
它直接支持我们确保行政政策和程序得以实施市议会决策的责任，同时增强市政运营的问责制和透明度。
采纳这个数据库不仅能够提高效率，还将加强我们地方治理的基础。
它将使市议会成员、市镇工作人员和卡莱登的居民能够跟踪并验证市议会决策的实施。
这种可接触性和监督水平不仅是有益的；而且对于维护公众信任并确保市议会的意志转化为切实行动以服务我们的社区是至关重要的。
如果按照我想象的方式实施，市议决策数据库将是我们在响应性、负责任和透明治理方面向卡莱登人民迈出的重要一步。
