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自下周一开始,数万名联邦公共服务工作人员将在渥太华和加蒂诺花更多时间在办公室,因为联邦政府引入了新的混合工作规则。
根据加拿大财政委员会的网站,自9月9日起,符合混合工作安排的核心公共行政部门的公务员须每周至少在办公室工作三天,而高管则需每周至少在现场工作四天。
“现场共同工作加强了团队之间以及团队内部的协作,并增加了学习与分享的机会,”Privy Council的书记约翰·汉纳福德(John Hannaford)和财政委员会秘书比尔·马修斯(Bill Matthews)在一封信中表示。
“在继续为员工提供灵活性的同时,充分利用这些好处支持公共服务的卓越表现,能够继续为加拿大人提供服务,并增强他们对公共服务的信心。”
CTVNewsOttawa.ca 探讨了有关新的混合工作规则所需了解的内容。
新规则
根据加拿大财政委员会的官方网站,自9月9日起,核心公共行政部门的公务员被要求每周至少在办公室工作三天。
值得注意的是,财务委员会表示,三天的要求适用于在特定工作模式下被允许暂时继续远程工作的员工群体(如呼叫中心员工),并适用于此前被豁免的IT员工。
新的混合工作要求将看到282,152名核心公共行政人员被要求每周至少在办公室工作三天。
联邦政府表示,强烈建议核心公共服务以外的部门和机构采取“类似策略,以确保公共服务整体的一致性”。
联邦政府为何推出新的工作规则?
当联邦政府在五月宣布更新的混合工作模式时,官员表示,“要求每周至少三天的现场工作反映了面对面互动的一致性所带来的好处。”
“这些好处包括更有效的协作和新人才的入职培训,以及建立与公共服务的价值观和伦理一致的强大绩效文化。”
Privy Council副书记Christiane Fox在上个月接受CTV新闻渥太华频道采访时表示,重新回到办公室将“帮助我们作为组织进行更好的工作。”
“我认为我们的期望是,随着我们建立更强的团队和更强的文化,这将导致对加拿大人提供更好的服务,这也是我们的最终目标,”Fox说。
在9月9日之前的混合工作规则是什么?
根据财政委员会的网站,自2020年3月起,联邦公共服务采用了“因疫情需要远程工作的”操作模式,绝大多数员工全职在家工作。
2023年3月,财政委员会秘书处推出了核心公共行政部门的“共同混合工作模型”,要求员工每周至少在现场工作两到三天。
联邦政府是否准备好让员工回到办公室?
在9月3日给员工的一封信中,汉纳福德和马修斯表示,各部门在夏季已与公共服务和采购加拿大及共享服务加拿大合作,为至少每周三天的员工回归办公室做好准备。
“虽然大多数组织已经准备好迎接所有员工每周至少三天在办公室工作,执行官每周四天在现场工作,但我们知道仍然会有需要解决的问题,”信中写道。
“随着问题的出现,我们承诺迅速应对。我们也知道,有些部门可能需要额外时间来确保他们的工作场所准备就绪,例如目前正在装修的建筑。所有组织将积极寻求员工反馈,以便额外的现场工作过渡通过开放的交流和持续改进来进行。”
回归办公室的豁免
财政委员会网站指出,助理副部长级别的员工可以根据以下原因,对新的混合工作规则授予豁免:
1. 在2020年3月16日之前被聘用的远程工作员工。
2. 对其身份至关重要的土著公务员可以从其社区进行远程工作。
3. 经助理副部长允许,远程工作距离指定工作地点125公里或更远的员工。
4. 基于个案情况,因短期操作要求、特殊情况而批准的特例豁免。
财政委员会表示,雇主拥有“专属管理权,指定工作地点并要求员工返回指定工作场所。”
“管理人员应确保个别情况的考虑基于个案,包括人权义务,如照顾责任,或员工因生病、家庭照顾责任或遵守COVID19自我隔离协议而缺席指定工作地点的合理解释。”财政委员会关于场所存在的指导方针中指出。
“希望确保合规的管理人员可以使用许多行政措施作为工具。管理人员应与劳资关系团队讨论,并确保围绕个别情况进行个案考虑。”
工会挑战回归办公室的指令
联邦公共服务工会继续通过法庭挑战、请愿和集会反对新的混合工作安排。
一名联邦法院法官已下令对公共服务联盟申请驳回新的每周三天办公室工作指令进行全面听证。法官格伦尼斯·麦克维赫(Justice Glennys McVeigh)驳回了财政委员会试图暂停法庭挑战的请求,要求全面听证。
“无法说出总检察长的论点明显地包含必要的‘阻碍’或‘致命一击’来在这一阶段驳回PSAC的申请,”麦克维赫上个月裁决道。
“虽然我选择不行使我的酌情权在这一阶段驳回申请,但这一决定不应被解读为对PSAC论点的认可。我只是得出结论,各方必须基于完整的记录来讨论此事。”
PSAC正在启动一项价值100万加元的广告活动,以抗议新的办公室指令,并敦促成员签署在线请愿书,呼吁政府废除该指令。
加拿大公共服务专业协会表示,将于9月9日向部门副部长递交一份请愿书,“要求批准大规模的部门豁免,以便回到办公室。”
OC Transpo服务
随着数万名联邦员工在渥太华和加蒂诺每周至少返回办公室三天,O-Train在非高峰时段的白天和晚间将不会按常规频率运行。
渥太华的公共交通服务已在工作日的上午9点至下午3点及晚上6:30至9:30减少服务频率至每10分钟一班。
“这些服务调整更好地反映了当前的需求和旅行模式,并考虑了预测的秋季乘客量,”OC Transpo表示。“这一变化将被密切监控,并在乘客量水平变化时进行调整。”